HUMAN RESOURCES
FINANZ- UND RECHNUNGSWESEN
Software für Dokumentenverwaltung, Archivierung und digitale Abläufe
Mit Hilfe unserer Partner-Software windream verwalten Sie Ihre Dokumente rechtssicher und GoBD-konform. – Und das unabhängig davon wo Sie arbeiten und welches Endgerät Sie nutzen.
Die Lösung unterstützt zudem dabei, Ihre Geschäftsprozesse zu digitalisieren und veraltete papierbasierte Abläufe durch einfache automatisierte Workflows zu ersetzen.
Das erwartet Sie mit
der Enterprise Content Management (ECM)-Software
von windream
- GoBD-konforme Archivierung aus dem Verarbeitungsprozess heraus
- Einfaches Speichern, Verwalten und Finden von Dokumenten
- Plattformunabhängig einsetzbar
- Gesetzeskonform
- Einfache Suche und Belegerkennung
- Weniger Datenchaos durch digitale Prozesse und Workflows
Effiziente Geschäftsprozesse und
rechtssichere Archivierung mit ECM-Software.
Schnelle Verfügbarkeit
Intelligente Prozesse
bei der Archivierung
Die ECM-Software von windream für das digitale Dokumentenmanagement ermöglicht es Ihnen, durch eine enge Verzahnung mit den Lösungen von HANSALOG MegaPlus® , erstellte Dokumente, wie z. B. Rechnungen oder Mahnungen, direkt aus dem Verarbeitungsprozess per Knopfdruck heraus zu archivieren.
Externe Dokumente lassen sich einfach per Drag & Drop oder über die Belegerkennungssoftware „AutoClick“ in das ECM-System übertragen. Ein Zugriff auf die gespeicherten Dokumente ist sowohl über die Suchfunktionen des Archivsystems, als auch über die Funktionen der Finanzbuchhaltung MegaPlus® möglich. Eine dezidierte Rechtevergabe verhindert hierbei, dass Unbefugte einen Zugriff auf geschützte Dokumente erhalten.
Kein Papierchaos mehr
Digitale Workflows:
Arbeitsabläufe automatisieren
Die Optimierung der Geschäftsprozesse ist für fast alle Unternehmen eine wichtige Aufgabe. Das ECM-System windream bietet Ihnen hierzu ein leistungsfähiges Werkzeug zur digitalen Steuerung und Optimierung Ihrer Geschäftsprozesse.
Mit einem Workflow steigern Sie die Effizienz betrieblicher Verarbeitungsprozesse und erhalten volle Transparenz über die im Umlauf befindlichen Dokumente. Ein gutes Beispiel hierfür ist der Rechnungseingangs-Workflow: Beleghafte und elektronische Rechnungen (ZUGFeRD/XRechnung) werden über individuell konfigurierbare Prüf- und Freigabeprozesse bis hin zur Buchung in der Finanzbuchhaltung MegaPlus® digital verarbeitet.
