Forderungen

Es sind immer zwei Seiten beteiligt:

• Der Gläubiger, der bereits geleistet hat
• Der Schuldner, der noch zahlen muss

Beispiel:
Eine Firma liefert Maschinen, stellt eine Rechnung – der Kunde hat noch nicht bezahlt.
Oder eine Bank vergibt einen Kredit – der Kreditnehmer schuldet die Rückzahlung.

Im Geschäftsleben ist es üblich, dass Leistungen auf Rechnung erbracht werden.
Der Schuldner hat dann oft 14 Tage Zeit zum Zahlen – manchmal auch länger, je nach Vereinbarung.

Weil der Gläubiger in Vorleistung geht, funktioniert eine Forderung wie ein kurzfristiger Kredit: Die Ware oder Leistung ist bereits da, das Geld kommt später.

Wie Forderungen
die Bilanz beeinflussen

Forderungen spielen in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung eine wichtige Rolle. Sie zählen zum Umlaufvermögen und werden auf der Aktivseite der Bilanz erfasst. Die offizielle Bezeichnung dafür lautet: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen. Es gibt aber noch weitere Positionen wie:

• Forderungen gegenüber verbundenen Unternehmen
• Forderungen gegenüber Beteiligungen
• Sonstige Vermögenswerte

Die Bewertung von Forderungen kann jedoch zur Herausforderung werden – vor allem im internationalen Geschäft. Wenn Kunden in Ländern außerhalb des Euro-Raums sitzen, können Wechselkursschwankungen den Wert der Forderung bis zur Bezahlung verändern.

Im Inland gilt: Forderungen werden mit dem vereinbarten Zahlungsbetrag angesetzt.
Doch auch hier kann sich der tatsächliche Wert verändern – zum Beispiel durch Inflation bei langfristigen Forderungen oder bei Kunden, die erst nach längerer Zeit zahlen.

In solchen Fällen erlaubt das Vorsichtsprinzip, den Wert niedriger anzusetzen – etwa, um mögliche Verluste durch Zahlungsausfälle oder Wertminderungen realistisch abzubilden.

Forderungsausfälle
vermeiden

Offene Rechnungen bergen für Unternehmen ein echtes Risiko – vor allem, wenn Kundenzahlungen verspätet oder gar nicht eingehen. Besonders kleinere Handwerksbetriebe und Versandhändler sind häufig von schlechter Zahlungsmoral betroffen.

Um Zahlungsausfälle zu vermeiden, gibt es verschiedene Schutzmaßnahmen:

• Zum Beispiel kann eine Kreditversicherung greifen, die das Risiko absichert, falls Kunden nicht zahlen.
• Digitale Buchhaltungssysteme helfen dabei, offene Beträge automatisch zu überwachen und den Überblick zu behalten.
• Gerade im Versand- und Onlinehandel bieten sich sichere Bezahlsysteme an, die das Risiko bereits beim Kauf minimieren.
• Ein gut organisiertes Forderungsmanagement sorgt zudem dafür, dass unbezahlte Rechnungen rechtzeitig erkannt und bei Bedarf per Mahnung oder rechtlichen Schritten eingefordert werden können.