Was ist ein Inventar?

Das Inventar ist ein umfassendes, schriftliches Verzeichnis aller Vermögenswerte und Schulden eines Unternehmens – geordnet, detailliert und wertmäßig erfasst. Es stellt die Ergebnisse der Inventur dar, die meist zum Ende eines Geschäftsjahres durchgeführt wird.

Ziel ist es, ein genaues Bild der wirtschaftlichen Lage des Unternehmens zu erhalten. Das Inventar ist nicht mit der Bilanz zu verwechseln: Während die Bilanz eine strukturierte, zusammengefasste Darstellung ist, enthält das Inventar alle Posten im Detail – oft mit Mengenangaben, Einzelwerten und Summen.

Aufbau des Inventars

Ein vollständiges Inventar ist in drei Hauptbereiche gegliedert:

Vermögen

• Wird nach Liquidität sortiert, also danach, wie schnell es in Geld umgewandelt werden kann.
  Dazu zählen: Grundstücke, Maschinen, Fahrzeuge, Warenbestand, Forderungen, Kassenbestand, Bankguthaben etc.

Schulden

• Werden nach ihrer Fälligkeit sortiert.
  Beispiele: Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten, Kredite, Darlehen.

Eigenkapital

• Wird rechnerisch ermittelt als:
  Vermögen – Schulden = Eigenkapital

Durch diesen Aufbau lässt sich das Reinvermögen eines Unternehmens eindeutig feststellen.

Rechtliche Grundlage und Pflicht zur Inventarerstellung

Die Verpflichtung zur Inventarerstellung ergibt sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), insbesondere aus § 240 HGB. Danach muss ein Kaufmann zu Beginn seiner Geschäftstätigkeit und anschließend am Ende eines jeden Geschäftsjahres eine Inventur durchführen und ein Inventar aufstellen.

Die Inventur muss die körperliche Bestandsaufnahme (z. B. zählen, messen, wiegen) sowie die wertmäßige Bewertung aller Bestände umfassen. Ergänzt wird sie durch Buchinventuren, etwa für Forderungen oder Bankguthaben.

Das Inventar dient nicht nur internen Zwecken, sondern bildet auch die Grundlage für die Bilanz und den Jahresabschluss. Für die Buchhaltung ist es somit ein unerlässlicher Bestandteil der Dokumentation.

Bedeutung des Inventars für Unternehmen

Das Inventar erfüllt mehrere wichtige Funktionen:

• Grundlage für die Bilanz: Die Werte aus dem Inventar fließen in die Bilanz ein.
• Transparenz und Kontrolle: Es ermöglicht die Kontrolle von Lagerbeständen, Maschinenwerten oder Außenständen.
• Rechtssicherheit: Die lückenlose Dokumentation hilft im Falle von Betriebsprüfungen, Steuerfragen oder bei Versicherungsfällen.
• Wirtschaftliche Entscheidungen: Unternehmer erhalten ein realistisches Bild ihrer Ressourcen und Verbindlichkeiten – essenziell für Investitionen, Finanzierungen oder Kosteneinsparungen.

Ein aktuelles Inventar schafft Vertrauen bei Banken, Geschäftspartnern und Behörden.

Fazit

Das Inventar ist ein unerlässliches Hilfsmittel für die Unternehmensführung und die Buchhaltung. Es sorgt für Ordnung, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Sicherheit. Durch die systematische Erfassung und Bewertung aller Vermögens- und Schuldposten schafft es eine solide Grundlage für den Jahresabschluss und betriebswirtschaftliche Entscheidungen. Die Pflicht zur Inventarerstellung dient nicht nur der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, sondern vor allem auch der Transparenz und Effizienz im Unternehmen.