Intern im Unternehmen hilft das Rechnungswesen dabei, bessere Entscheidungen zu treffen. Es zeigt zum Beispiel, wo Kosten entstehen, wie sich Umsätze entwickeln oder ob sich Investitionen lohnen.

Nach außen informiert das Rechnungswesen wichtige Stellen wie Banken, das Finanzamt, Gläubiger oder Mitarbeitende. Gleichzeitig erfüllt es dabei gesetzliche Anforderungen, zum Beispiel zur Steuerberechnung oder zur Bilanzierung.

Diese Aufgaben sind für jedes Unternehmen wichtig – egal ob groß oder klein. In kleinen Betrieben übernimmt meist eine Person das komplette Rechnungswesen. In größeren Firmen gibt es dafür oft eigene Abteilungen. Selbstständige müssen sich ebenfalls regelmäßig damit beschäftigen – für sie gehört das Rechnungswesen zum Alltag.

Welche Teilbereiche gibt es
im Rechnungswesen?

Das Rechnungswesen ist in vier zentrale Bereiche gegliedert, die zusammen einen umfassenden Überblick über die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens ermöglichen:

1. Finanzbuchhaltung (FiBu)
   Sie zeigt, wie es finanziell um das Unternehmen steht – vor allem gegenüber externen Stellen wie dem Finanzamt oder Banken. Wichtige Elemente sind die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Sie geben Auskunft darüber, wie viel das Unternehmen besitzt, schuldet und verdient. Die Buchführung folgt dabei gesetzlichen Vorgaben aus dem Steuer- und Handelsrecht.
2. Kosten- und Leistungsrechnung (auch Betriebsbuchhaltung genannt)
   Im Gegensatz zur FiBu ist dieser Bereich rein intern ausgerichtet. Hier geht es darum, zu prüfen, ob Unternehmensteile oder Produktbereiche wirtschaftlich sind – also ob die Einnahmen die Ausgaben rechtfertigen. Außerdem liefert die Betriebsbuchhaltung wichtige Informationen für die Planung und Steuerung der Zukunft.
3. Statistik
   Die Statistik fasst wichtige Zahlen zusammen, bereitet sie anschaulich auf und vergleicht sie mit anderen Werten – zum Beispiel mit Vorjahreszahlen oder mit Kennzahlen der Branche. So erkennt man Entwicklungen, Stärken und Schwächen auf einen Blick.
4. Planungsrechnung
   Dieser Bereich blickt gezielt nach vorn. Er nutzt die Daten aus Buchführung, Kostenrechnung und Statistik, um Ziele zu setzen, Budgets zu planen oder Investitionen vorzubereiten. Die Planungsrechnung schafft damit eine solide Grundlage für zukünftige Entscheidungen im Unternehmen.