Auswertungen

Sämtliche Auswertungen können nach einzelnen Zeit­bereichen, Personal­nummern usw. eingegrenzt, sowie wahlweise am Bild­schirm angezeigt, gedruckt oder über eine Spool­datei aus­gegeben werden.

Zeitkontenwerte (die Anzahl richtet sich nach dem Ausweis­leser­typ) können vom Mitarbeiter selbst am Leser abgefragt werden. Es besteht also die Möglichkeit, z.B. Arbeits­zeit­saldo, Gleit­zeit­guthaben, aktuellen Urlaubs­anspruch usw. direkt am Leser anzeigen zu lassen.

Die wesentlichen Aus­wertungs­möglich­keiten in Listen­form sind:

  • Zeit­konten­listen (täglich und/oder kumulativ)
  • Zeit­konten­journal; hier kann ganz genau verfolgt werden, mit welchen Zeiten, welches Konto wann und warum bebucht wurde
  • Abgerechnete Tages­programme
  • Schicht­vorschau (für Schicht­planung)
  • An- und Ab­wesen­heits­liste entsprechend den Leser­buchungen
  • Fehlen­liste (Mitarbeiter, die aufgrund ihres Arbeits­plans sowie unter Berück­sich­tigung erfasster Fehl­zeiten anwesend sein müssten, aber nicht gebucht haben)
  • Mitarbeiter­status mit Summen­bildung, so dass auf einem Blick gesehen werden kann, wie viele Mitarbeiter anwesend, abwesend, ent­schuldigt fehlen, un­ent­schuldigt fehlen, etc.
  • Buchungs­listen (Leser­buchungen, Stapel­buchungen, manuelle Buchungen, Korrektur­buchungen, bewertete Buchungen usw.)
  • Fehl­zeiten­statistik (wahlweise je Mitarbeiter oder je Kosten­stelle); auch in Form einer gewohnten über­sicht­lichen Kartei­karte möglich
  • Urlaubs­liste mit Angaben über Urlaubs­anspruch, Rest­urlaub, genommenen Urlaub, aktuellen Rest­urlaub, etc.; hier ist auch die Einbeziehung von Plan­werten möglich
  • Konten­statistiken (für individuelle Aus­wer­tungen entsprechend der vom Anwender fest­ge­legten Konten­gruppen) als Einzel­liste, Summen­liste über einen bestimmten
  • Zeitraum oder Vergleichsliste zwischen Kosten­stellen bzw. Arbeit­nehmer­gruppen
  • Umbuchungs­journal mit Angaben über tägliche, mehr­tägliche und monatlicher Umbuchungen

Zusätzlich bittet sich mit dem optionalen Zusatz­modul MegaPlus®/EXS Excel-basiertes Reporting (Add-In) die Möglichkeit zellen­bezogen und assistent­unterstützt direkt aus Excel heraus Mandaten- und Modul­übergreifend auf die Daten zu­zu­greifen und sich individuelle Aus­wer­tungen zu erstellen. Selbst der schreibende Zugriff ist über das Zusatz­modul gesichert möglich.